E-DATABASE, E-PLANNING, E-BUDGETING DAN E-MONEV KAB. TANAH BUMBU

Kabupaten Tana Bumbu adalah salah kabupaten di Kalimantan Selatan yang telah menerapkan sistem informasi dalam proses perencanaan hingga monitoring dan evaluasi kinerja pembangunan. Berbagai penghargaan telah diraih karena perencanaan yang berkualitas, terjamin konsistensi antara rencana hingga pelaksanaan pembangunan. Hal yang terpenting semua sistem tersebut sesuai dengan mekanisme dalam kebijakan pemerintah terutama PERMENDAGRI 86 TAHUN 2017

E-SAKIP/E-LAKIP

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah sistem yang dapat memberikan informasi rangkaian proses perencanaan hingga ketercapaian kinerja dan feedback terhadap perencanaan dari hasil evaluasi yang dilakukan dalam sistem. 

Prasyarat dasar dari berfungsi E-Sakip/E-Lakip adalah adanya e-planning, ebudgeting dan e-monev sebelum penerapan e-sakip/e-lakip karena sistem ini melihat alur dari semua proses yang ada hingga kinerja dan proses perencanaan berikutnya sebagai bentuk akuntabilitas instansi pemerintah.

KAB. DONGGALA: PENGHARGAAN PERENCANAAN PALING INOVATIF DAN PENERIMA PANGRIPTA NUSANTARA 2016

FLOWCHART 

E-DATABASE, E-PLANNING, E-BUDGETING DAN E-MONEV

(SESUAI: PERMENDAGRI 86 TAHUN 2017)

- 4 SISTEM ONLINE YANG TERINTEGRASI -

E-PLANNING

ePlanning dibangunan berdasarkan Permendagri 54 tahun 2010, Permendagri 13 tahun 2006 dan Permendagri 59 tahun 2007. Dengan menggunakan ePlanning maka secara otomatis akan menuntun perencana bekerja sesuai dengan kebijakan tersebut. Selanjutnya jika terdapat perubahan kebijakan maka sistem dapat disesuaikan dengan menstrukturkan ulang berdasarkan kebijakan yang dapat dioperasikan secara mandiri oleh Bappeda.

Secara umum sebelum diterapkannya ePlanning, proses perencanaan pembangunan memiliki kecenderungan:

• RPJMD dipandang menjadi tugas pokok dan fungsi Bappeda,
• Adanya inkonsistensi visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan
• Adanya inkonsistensi program,
• Adanya inkonsistensi kegiatan,
• Rendahnya kualitas Musrenbang,
• Usulan kegiatan diluar waktu perencanaan (waktu perencanaan Januari s.d Mei)

Dengan ePlanning, maka dapat digunakan:

• Sebagai alat dalam menyusun RPJMD dan Renstra SKPD
• Sebagai alat dalam menyusun RKPD Kabupaten
• Sebagai alat dalam menyusun Renja SKPD
• Sebagai alat dalam dalam membagikan pagu belanja langsung kepada suluruh SKPD
• Sebagai alat bagi Kelurahan dalam mengusulkan kegiatan ke Kecamatan
• Sebagai alat bagi Kecamatan dalam mengusulkan kegiatan ke SKPD Kabupaten
• Sebagai alat dalam melaksanakan Musrenbang Kecamatan.
• Sebagai alat bagi SKPD dalam menyetujui atau menolak usulan SKPD secara online
• Sebagai alat Forum SKPD
• Sebagai alat Pra Musrenbang
• Sebagai alat Musrenbangkab.
• Sebagai alat persetujuan berita acara.
• Sebagai alat untuk mendownload usulan kegiatan kelurahan ke kecamatan, mendownload usulan kecamatan ke SKPD Kabupaten, mendownload rancangan awal Renja SKPD dan Kecamatan, mendownload rancangan akhir Renja SKPD dan Kecamatan.
• Sebagai alat untuk mengetahui proporsi angaran terhadap prioritas kabupaten.
• Sebagai alat untuk mengetahui proporsi anggaran terhadap prioritas provinsi.
• Sebagai alat untuk mengetahui proporsi anggaran terhadap prioritas nasional.
• Sebagai alat untuk mengetahui proporsi anggaran terhadap dukungan MDGS
• Sebagai alat untuk mengetahui proporsi anggaran terhadap isu strategis daerah.
• Sebagai alat mengetahui perkembangan penyusunan Renstra, RKPD dan Renja SKPD.
• Jika sudah melakukan penyusunan Renja beberapa tahun, maka Renja yang ada dalam system dapat diperbandingkan antar tahun.

E-MONEV

eMonev atau Sistem informasi monitoring dan evaluasi kinerja pembangunan dirancang untuk membantu pemerintah daerah dalam melakukan monitoring dan evaluasi capaian kinerja pembangunan sesuai dengan Permendagri 54 tahun 2010 dan Permendagri 27 tahun 2014, yang terkoneksi langsung dengan ePlanning. Data program, kegiatan dan anggaran diupload melalui DPA 2.2 masing-masing SKPD, sehingga tugas SKPD pada eMonev hanya mengentry realisasi proses, kegiatan, pihak ke 3, program dan sasaran pembangunan. eMonev sebagai alat untuk:

• Mengetahui realisasi proses pembangunan
• Mengetahui realisasi keluaran pembangunan (format sesuai Permendagri 27 tahun 2014)
• Mengetahui realisasi kegiatan pihak ke 3
• Mengetahui realisasi target indikator program
• Mengetahui realisasi target indikator sasaran
• Mengetahui realisasi anggaran dan fisik per-triwulan pelaksanaan APBD
• Mengkategorisasikan realisasi anggaran fisik per-triwulan berdasarkan SKPD, berdasarkan sasaran dalam RKPD dan RPJMD, berdasarkan isu strategis daerah, berdasarkan urusan pembangunan daerah.
• Mengetahui kinerja masing-masing PPTK
• Mengetahui permasalahan dari kegiatan yang dilaksanakan
• Mengetahui sedini mungkin SILPA
• Sebagai alat RAKORDAL triwulanan

E-BUDGETING

eBudgeting/PPAS Online adalah sistem informasi penganggaran pembangunan daerah yang terkoneksi langsung dengan eplanning untuk menyusun Pra RKA sebelum akhirnya dapat mengeluarkan PPAS dari Pra RKA yang telah disusun. PPASonline ini dirancang berdasarkan PP 58 tahun 2005, Permendagri 13 thaun 2006 dan Permendagri 59 tahun 2007.
eBudgeting/PPAS online dapat digunakan sebagai:

• Alat menyusun Pra RKA dengan kegiatan bersumber dari ePlanning (semua kepala RKA ditransfer langsung dari Renstra SKPD dan Renja SKPD sehingga kepala RKA tidak ada lagi yang dientry saat di PPAS online)
• Alat menyusun PPAS
• Alat mengoreksi Pra RKA secara online oleh Bappeda/TAPD/APIP
• Alat untuk mengontrol proses penyusunan Pra RKA dan PPAS

E-DATABASE

E-DATABASE; Sesuai dengan Permendagri 54 tahun 2010 bahwa perencanaan harus dimulai dengan data lengkap dan akurat, maka dikembangkan eDatabase yang dapat digunakan untuk melakukan proses pendataan baik data sektoral maupun data kewilayahan yang datanya dapat diakses oleh semua SKPD maupun Kecamatan.

eDatabase dapat digunakan sebagai:
• Alat pembagian indikator kepada SKPD
• Alat pengumpulan data semua SKPD dan kecamatan
• Alat mengkategorisasikan data
• Alat presentase grafik pembangunan
• Alat menganalisis data
• Alat bagi SKPD dan pengambil kebijakan untuk mengidentifikasi data secara cepat